Cooperatives of artisanal miners will have their own accounting and financial systems

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POR: CREA COMUNICACIONES/FOTOS HEMCO.

Systems will help modernize the management of the Bonanza and Rosita cooperatives.

Five Bonanza and Rosita artisanal mining cooperatives that are part of the Bonanza model, implemented by HEMCO, will have their own management information system, designed based on their own needs and with which they can process and analyze accounting and financial data, from productivity and of the members of the cooperative (income, payment of taxes and accidents).

The system, known as SIG Mining, was presented to artisanal mining cooperatives and will be implemented in Coopromive and Coompimbon, Bonanza; and Coamnues, Comiamca and Coopmigena, by Rosita. This initiative is part of the corporate government strengthening project, promoted by the HEMCO artisanal mining management.

«With this initiative, we contribute to modernize the administration and management of cooperatives, which is a very important step in the organization and formalization of the sector and therefore, to perform a well-made and responsible artisanal mining,» added Gary Downs, Manager of artisanal mining.

Donald Venegas, an independent consultant and expert in SMEs, who is in charge of the creation and development of the SIG Mining, said the system will allow cooperatives to monitor management through reports of key indicators grouped into three groups such as finance, productivity and what we call, impact, which is linked to the data of the partners.

“The impact indicators will be fed with financial statements, payment stubs to members, tokens of members and accident records, both current and historical. Additionally, the SIG Minero will be hosted on a website whose administration cost will be assumed one year by HEMCO and then transferred to the cooperatives, ”Vanegas added.

Similarly, members can access the reports generated by the system through an application from a mobile phone. After the presentation and approval of the system, the next step was to train the accountants of the five cooperatives, who will enter the data into the GIS and will be able to obtain financial reports to make decisions.

The project to strengthen the corporate governments of cooperatives has also contemplated organizational diagnoses, conducting SWOT sessions (to determine the strengths, opportunities, weaknesses and threats) and the elaboration of the mission, vision and objectives of the cooperatives.

The Bonanza Model is a sustainable, inclusive, safe and friendly strategy with the environment and the community that seeks to implement a well-made artisanal mining that allows to strengthen artisanal mining in the Mining Triangle.

Cooperativas de mineros artesanales tendrán sistemas contables y financieros propios

Sistemas ayudarán a modernizar la gerencia de las cooperativas de Bonanza y Rosita.

Cinco cooperativas de minería artesanal de Bonanza y Rosita que forman parte del modelo Bonanza, implementado por HEMCO, contarán con un sistema de información gerencial propio, diseñado a partir de sus propias necesidades y con el cual podrán procesar y analizar datos contables y financieros, de productividad y de los socios de la cooperativa (ingresos, pago de impuestos y accidentes).

El sistema, conocido como SIG Minero, fue presentado a las cooperativas de minería artesanal y será implementada en Coopromive y Coompimbon, de Bonanza; y Coamnues, Comiamca y Coopmigena, de Rosita. Esta iniciativa forma parte del proyecto de fortalecimiento de los gobiernos corporativos, impulsado por la Gerencia de minería artesanal de HEMCO.

“Con esta iniciativa, contribuimos a modernizar la administración y gerencia de las cooperativas, que es un paso muy importante en la organización y formalización del sector y por ende, para realizar una minería artesanal bien hecha y responsable”, añadió Gary Downs, Gerente de minería artesanal.

Donald Vanegas, consultor independiente y experto en PYMES, quien está a cargo de la creación y desarrollo del SIG Minero, afirmó que el sistema permitirá a las cooperativas monitorear la gestión gerencial por medio de informes de indicadores claves agrupados en tres grupos como son las finanzas, productividad y lo que llamamos, impacto, que está vinculado a los datos de los socios.

“Los indicadores de impacto serán alimentados con estados financieros, colillas de pagos a socios, fichas de socios y registros de accidentes, tanto actuales como históricos. Adicionalmente, el SIG Minero estará alojado en un sitio web cuyo costo de administración será asumida un año por HEMCO y después será traspasada a las cooperativas”, agregó Vanegas.

De igual modo, los socios podrán tener acceso desde un teléfono móvil a los reportes que el sistema genere gracias a una aplicación. Tras la presentación y aprobación del sistema, el siguiente paso fue capacitar a los contadores de las cinco cooperativas, quienes ingresarán los datos al SIG y podrán obtener informes financieros para tomar decisiones.

 

El proyecto de fortalecimiento de los gobiernos corporativos de las cooperativas también ha contemplado diagnósticos organizacionales, realización de sesiones FODA (para determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) y la elaboración de la misión, visión y objetivos de las cooperativas.

El Modelo Bonanza es una estrategia sostenible, inclusiva, segura y amigable con el medio ambiente y la comunidad que busca poner en práctica una minería artesanal bien hecha que permita fortalecer la minería artesanal en el Triángulo Minero.

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